Gestion d’entreprise : le système qui va vous faire gagner un temps précieux

Vous n'arrivez pas à trouver du temps pour développer votre présence digitale ? Votre comptabilité, la rédaction de vos devis, votre gestion de stock vous prend une grande partie de votre temps ? Il est peut-être temps d'implémenter un logiciel de gestion à votre entreprise afin de pouvoir vous délester de ce poids et vous consacrer à votre business réellement !

Aujourd'hui on vous parle du logiciel de gestion qu'on a implémenté lors de la création de l'agence il y a 2 ans : Odoo. C'est vraiment devenu le partenaire de notre croissance ! Il nous permet d'automatiser énormément de process, de gagner du temps dans la gestion quotidienne de l'agence et bien plus encore. En tant qu'entrepreneurs on se dit que si vous gagnez du temps du côté de la gestion de votre entreprise ... vous en gagnerez aussi pour la gestion de vos réseaux c'est pourquoi on vous parle de ce logiciel aujourd'hui !

C'est quoi Odoo ?

Odoo est un logiciel open source qui propose de multiples applications pour la gestion de votre entreprise. Odoo propose notamment un CRM (Customer Relationship Management), une plateforme e-commerce, un module de comptabilité, un système de gestion des stocks, une application pour la gestion de projets et bien plus encore. L'un des points forts d'Odoo est sa modularité. Vous avez la liberté de choisir les applications spécifiques dont vous avez besoin, ce qui vous permet de créer un ERP (Enterprise Resource Planning) sur mesure pour votre entreprise en fonction de vos besoins réels !

Les applications que l'on utilise chez Atelier Milky

Maintenant, plongeons dans les détails des applications Odoo que nous utilisons au quotidien chez Atelier Milky et de leur utilité pour la gestion de notre entreprise :

• Contacts : La gestion des contacts est essentielle pour établir et entretenir des relations avec vos clients et partenaires. Odoo nous permet de centraliser toutes nos informations de contact, de suivre nos interactions avec eux, et de simplifier la communication.
• Ventes : Automatisez le processus de vente de bout en bout avec Odoo. De la génération de leads à la conclusion des transactions, Odoo facilite la gestion de nos ventes, nous permettant de suivre chaque étape du parcours client tout en sauvegardant le suivi !
• Comptabilité : La comptabilité est une partie cruciale de toute entreprise et un élément qui peut vite faire perdre du temps alors que son bon suivi est plus qu'important. Odoo simplifie cette tâche en nous aidant à gérer les factures, les paiements, et à avoir une vue d'ensemble de nos finances en temps réel ! Il est également possible de faire des tableaux analytiques afin de visualiser les produits qui fonctionnent le mieux, les pics de ventes, les résultats par commerciaux ... bref ça simplifie aussi la partie gestion financière !
• Ressources humaines : La gestion des ressources humaines est un autre aspect important de notre entreprise et une priorité pour le bon suivi avec les équipes. Avec Odoo, nous pouvons centraliser la gestion de nos employés, des contrats à la gestion des feuilles de temps, ce qui facilite la gestion de notre personnel ! Ils peuvent également faire leurs demandes de congé via l'application ce qui leur permet à la fois de voir les jours qu'ils ont, et du côté employeur de suivre facilement les demandes de congé !
• Dépenses : Suivre et gérer les dépenses professionnelles peut être fastidieux, mais Odoo rend cette tâche beaucoup plus simple. Nous pouvons suivre toutes nos dépenses en un seul endroit, ce qui nous permet de mieux contrôler nos coûts.

Comment Odoo va vous faire gagner du temps

L'une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi Odoo pour la gestion de notre entreprise est la manière dont il nous permet de gagner du temps ! Voici quelques-uns des avantages que vous pouvez également tirer de l'utilisation d'Odoo :

• Automatisation : Odoo automatise de nombreuses tâches administratives, réduisant ainsi la charge de travail manuel. Cela libère du temps pour que votre équipe se concentre sur des tâches plus stratégiques. Par exemple : les rappels de factures sont envoyés automatiquement sur base de votre configuration. Fini de se tracasser des clients qui ne paient pas !
• Centralisation : Toutes les données importantes sont centralisées dans Odoo, ce qui simplifie la recherche d'informations et la prise de décision. Par exemple : les clients ont chacun leur fiche. Vous pouvez y indiquer tous les contacts liés à l'entreprise, mais vous retrouverez aussi tous les devis liés au client, les factures et leur état de paiement, les échanges de mail, bref, ca facilite la vie !
• Productivité accrue : En rationalisant les processus, Odoo contribue à une meilleure utilisation du temps de vos employés, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité globale de l'entreprise. Par exemple : tous nos articles de ventes ont été créés avec des description dans le logiciel. Pour faire un devis, il suffit de cliquer sur chaque produit qui s'ajoute au devis. Faire un devis nous prenait avant entre 30 minutes et 1 heure le temps de rassembler les produits, copier / coller les descriptions, encoder les données du client .. Désormais, en 5 minutes c'est fait ! De plus, là où avant le manager devait être en copie de tous les mails pour suivre, il suffit maintenant qu'il aille dans le dossier client pour retrouver tout l'historique et sa charge "mentale" est ainsi réduite avec moins de mails inutiles dans sa boite.

Est-ce facile d'implémenter Odoo dans son entreprise?

L'implémentation d'Odoo peut sembler un défi, mais cela en vaut la peine. Odoo offre un processus d'implémentation convivial, et son équipe de consultants propose une formation détaillée pour vous aider à démarrer. Même si votre entreprise est déjà en activité, il n'est jamais trop tard pour passer à Odoo. Bien sûr, cela demande un temps d'adaptation, mais les bénéfices à long terme dans la gestion quotidienne de votre entreprise en valent largement la peine.

De plus, peu importe la taille de votre entreprise, vous pouvez installer ce système de gestion. Cela représentera un coût qui peut paraître conséquent, mais que vous allez pouvoir rentabiliser vraiment rapidement. Même si vous êtes seul, implémenter ce système dès le début vous permettra d'envisager une croissance plus rapide car la gestion ne vous prendra pas trop de temps.

Nous avons personnellement implémenté Odoo quand nous étions seulement 3 à l'agence ! Au début nous n'utilisions le logiciel que pour les ventes, mais le système permet de suivre la croissance et d'installer de nouvelles applications au fur et à mesure.

Combien coûte le logiciel de gestion Odoo?

En ce qui concerne les coûts, Odoo propose des plans de paiement différents en fonction de vos besoins et du nombre d'utilisateurs. De plus, différents services sont disponibles afin de vous aider dans l'implémentation de votre projet et/ou et de vous former.

Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez contacter l'équipe Odoo ! Considérez l'investissement initial dans Odoo comme un moyen de réaliser des économies de temps et d'argent à long terme, ce qui en fait un choix judicieux pour la gestion de votre entreprise.