Le bien-être au travail est un concept fondamental qui va bien au-delà de la simple quête de productivité. Alors que le monde professionnel évolue rapidement, avec des environnements de travail de plus en plus numériques et flexibles, les attentes des employés changent également. Un cadre de travail sain est désormais perçu comme essentiel pour favoriser non seulement la performance, mais aussi pour assurer la satisfaction des employés et par conséquent, renforcer leur engagement.
À travers cet article, découvrez les pratiques mises en place au sein de notre équipe. On vous dévoile tous nos trucs et astuces pour que toute l’équipe Atelier Milky se sente bien au bureau ! C'est parti ?
Le bien-être au travail commence par une bonne organisation de l’équipe
La première chose à mettre en place pour assurer le bien-être de chacun, est une bonne organisation de l’équipe. Chez Atelier Milky, chaque membre connait ses missions ainsi que celles des autres ! Cela facilite la collaboration, évite des malentendus, réduit le stress et améliore sans aucun doute la communication au sein de l’équipe.
Pour ce faire, nous utilisons des outils d’organisation qui répondent à divers besoins.
- Tout d’abord, nous nous servons d'un gestionnaire de tâches qui offre une vue d’ensemble claire des choses à faire. Good Day nous aide à répartir et planifier nos tâches de manière à optimiser chaque processus. Il favorise ainsi la transparence et la responsabilité de chacun.
- Ensuite, nous utilisons Google Drive pour stocker et partager tous nos fichiers de façon à ce que chacune puisse y avoir accès, en tout temps. Pas de stress de transfert de dossier entre les membres de l'équipe ! Tout est accessible à n'importe quel moment via cet outil.
- Enfin, le troisième outils indispensable est Canva. Cette application permet de créer des présentations, des calendriers éditoriaux et des visuels, sur lesquels l’équipe travaille en simultané. Un vrai outil collaboratif !
En plus de l'utilisation de ces outils, nous avons décidé de mettre en place une organisation du temps de travail adaptée aux besoins actuels. Une journée de télétravail par semaine est imposée le lundi ! Cette manière de fonctionner nous permet de réduire le temps passé dans les transports mais cela permet aussi à chacune d’optimiser sa productivité. Ce jour de télétravail est idéal pour se concentrer sur des tâches nécessitant un haut niveau d'attention, loin des distractions de l'open space, où nous passons le reste de la semaine.
Chaque semaine, nous organisons une réunion d'équipe pour que chacune puisse avoir une vision claire de ses missions, poser ses questions, et échanger sur les projets en cours. Ce moment d’échange permet aussi à chaque membre de l’équipe d’exprimer ses besoins ou ses préoccupations, créant ainsi un espace de dialogue ouvert et bienveillant. Les autres jours, nous commençons aussi par un point toutes ensemble, mais de manière plus brève.
Toute cette organisation de travail nous permet de faciliter la collaboration et le travail d’équipe. Elle réduit aussi le stress et assure une motivation au travail !
Un environnement de travail sain pour des employés qui se sentent bien
L’environnement de travail est également un point important à développer au sein d'une équipe. Il est important que celui-ci soit agréable et propice pour favoriser le bien-être au travail. Voilà pourquoi, nous avons voulu créer un espace tout autant confortable que fonctionnel. Un bureau lumineux, élégant et minimaliste permet de stimuler notre créativité sans pour autant nous encombrer l’esprit et nous déconcentrer. Nous bureaux sont organisés en trois espaces principaux : l’open space où chacune à son espace ; la salle de réunion et la salle de shooting.
En plus de la mise en place de ces bureaux fonctionnels, nous avons fait le choix d'accueillir Polo, notre mascotte canine ! La présence d’un animal au bureau améliore nettement l’atmosphère générale. Elle réduit le stress au sein de l’équipe, améliore l’ambiance et favorise la convivialité. Et évidemment, un environnement de travail sain augmente la motivation des employés et donc leur productivité. Pour en savoir plus sur ce sujet, n'hésitez pas à lire notre dernier post LinkedIn.
Enfin, nos évaluations semestrielles sont une autre pratique essentielle qui favorise un environnement de travail sain. Ces moments de feedbacks mutuels entre la direction et les employés permettent à chacun de se sentir respecté et valorisé. C’est l’opportunité de faire le point afin d’ajuster nos méthodes de travail. Cela renforce la confiance entre toutes les parties et surtout ça favorise une amélioration continue.
Bien-être au travail : prendre des pauses autour d’un café
Le troisième secret du bien-être de notre équipe réside dans nos pauses-café quotidiennes ! Ces moments sont de véritables boosts pour la productivité. Ils nous permettent de déconnecter pendant quelques minutes avant de se replonger dans le travail. Une petite pause à 16h et on est reparti !
Ces pauses réconfortantes nous permettent de nous aérer l’esprit avant la dernière ligne droite de la journée ! Elles nous donnent la possibilité de reposer nos yeux des écrans (sur lesquels nous travaillons) et de recharger nos batteries. Prendre quelques minutes pour sortir de ses tâches peut aussi offrir une nouvelle perspective, ce qui est souvent précieux dans un environnement créatif comme le nôtre.
Toutefois, ces moments informels autour d’un café (Nespresso à l'unanimité) ne sont pas qu’une question de caféine. C’est surtout l’occasion de papoter, d’échanger des idées et de renforcer la cohésion de groupe. Ces moments de partage renforcent l’ambiance de travail et le sentiment d’appartenance à l’équipe.
Nous avons d'ailleurs la chance d'avoir plusieurs machines à café dans l’agence – une dans l’open space, une dans la cuisine, et une à l’accueil. Cela rend ces moments accessibles à tous. Entre latte, cappuccino, expresso, café saveur vanille, etc. toute l’équipe y trouve son compte !
Organiser des team building pour augmenter le bien-être des employés
Enfin, les teambuildings sont essentiels pour assurer le bien-être au travail. C’est l’une des meilleures façons de resserrer les liens entre collègues tout en s’amusant. Chez Atelier Milky, nous en avons fait une priorité pour favoriser l’esprit d’équipe et renforcer la confiance entre les membres.
Tout d'abord, nous organisons régulièrement des soirées d’équipe pour partager un moment convivial en dehors du cadre professionnel. Elles prennent généralement la forme d’un atelier créatif : création de vision board, customisation de coque de téléphone, peinture, etc. Ensuite, nous avons la chance d'organiser un voyage professionnel à l’étranger chaque année. Il combine travail et activités de team building. Maroc, Crête, Sicile, toutes ces destinations nous permettent de créer un contenu estival pour nos clients mais nous permet surtout de stimuler notre créativité en sortant du bureau (et de la météo pluvieuse de la Belgique). L’un ou l’autre sont des moments privilégiés où chacune peut mieux connaître ses collègues, renforcer les liens et développer sa créativité.
Notre activité nous offre également la chance de participer à plusieurs événements au cours de l’année. Que ce soit des conférences, des ateliers ou des events presse, nous aimons y aller en équipe pour partager des expériences et apprendre ensemble.
Le bien-être au travail, une nécessité !
Investir dans le bien-être des employés est devenu une nécessité pour toute entreprise moderne et compétitive. Chez Atelier Milky, nous savons que le bien-être ne se résume pas à des bénéfices immédiats sur la productivité. C'est un levier essentiel pour créer un espace de travail harmonieux où chacun se sent valorisé et soutenu.
Que ce soit par une organisation d’équipe claire, un environnement de travail agréable, des pauses café bien méritées, ou des moments de team building enrichissants, chaque action contribue à renforcer la motivation, la créativité, et l’engagement de tous les employés. En cultivant un climat de confiance et de convivialité, nous favorisons non seulement la performance collective, mais aussi l’épanouissement personnel de chacun !
Finalement, un employé épanoui est un employé qui contribue activement à la réussite de l’entreprise. En adoptant des pratiques qui favorisent leur bien-être, nous construisons un avenir plus serein, productif et aligné avec nos valeurs.
